本节书摘来异步社区《PPT高手之道：六步变身职场幻灯派》一书中的第1章，第0.1节，作者： 钱永庆 责编： 王峰松，更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

0.3　差劲PPT/Presentation的七宗罪

PPT高手之道：六步变身职场幻灯派

虽然职场人士越来越重视PPT/Presentation，但许多职场人士，甚至是许多有丰富工作经验的职场人士，也不能很好地驾驭PPT/Presentation。下面是典型的场景。

你站在会议室中央，接上投影仪，用微微颤抖的手切换视频信号，幕布上出现了你通宵达旦准备的PPT。

老板示意你可以开始了。你清了清嗓子：“大家好，今天很高兴……”

几分钟后，你看到听众的目光开始游离，有的掏出了iPhone手机，有的打开了笔记本电脑，有的开始交头接耳，有的干脆呆呆坐着。

你的信心指数开始衰减，思路开始凌乱，声音越发颤抖，语速更加急促……。经过45分钟的煎熬，你终于完成了所谓的PPT/Presentation，听到了稀稀拉拉的礼节性掌声，看到了老板眼中闪过的失望眼神。

天！又是一次不爽的PPT/Presentation经历。

如果你碰到这样的场景，那么可以说你一定犯了如图0-3所示的“差劲PPT/Presentation七宗罪”中的一条或者多条。

0.3.1　第一罪：自我—没有以听众为中心

“为什么我的销售成功率很低？我的PPT也很专业精美呀！而且是我们公司最经典的多次使用的PPT，应该不会有问题。”在工作中，这样的疑问也许常常出现在我们的同事之间，特别是企业的销售顾问中间。

为什么？这样的PPT有什么问题呢？其实，问题在于销售顾问在登门拜访客户之前没有认真地进行思考。

企业的产品/服务销售顾问们是PPT的“使用大户”。每一次和客户的交流都需要使用PPT说话。时间久了，许多销售顾问都找到了“窍门”，只要把PPT中A客户的名称全部替换成B客户名称，这样一份为B客户“量身定做”的PPT就出炉了。

这样的PPT一般都是下面的结构。

第一部分：介绍公司的强大实力。

第二部分：介绍公司优秀的产品/服务/团队/案例。

第三部分：报价。

不幸的是，现在的客户越来越见多识广要求高，听完类似的PPT之后，往往会问，你的PPT都是在讲你的产品如何，你的公司如何强大，你的成功案例有许多……但是，你有没有站在我的立场上，根据我的行业背景和知识结构，透彻分析我公司的业务问题，设计我能接受的视觉呈现方式？

这种以“自我”为中心的PPT方式，其实是流行于很多企业、很多人群中的一个通病。如果你的PPT总是“我、我、我”，而不是“听众、听众、听众”，那么听众是不会买账的，而你销售的成功率也会非常低。

0.3.2　第二罪：迷茫—目的不明确

很多时候，演讲者其实对演讲要取得什么目的并不明确，或者说只有一个含含糊糊的大方向，但目的性不够“精确制导”。

例如，老板李经理交代了一个PPT任务：“小王，请准备一个某某项目进展汇报啊，我的老板张总这周想了解一下这个项目的情况。”“好嘞，收到。”作为这个项目的项目经理，小王手头有大量的项目资料—项目章程、项目启动会、项目周报、项目月报等。

小王开始Copy + Paste（复制与粘贴），插入大量图表展示翔实的数据，以及项目各阶段与客户沟通协作的情况……弄得整个PPT包罗万象，但不知所云。老板们听完，感觉整个项目杂乱无章，不知从哪里开始了解。于是，这样一幕场景出现了：当小王讲到某个篇章的时候，被老板抓住一个细节，刨根问底，把小王弄得面红耳赤，张口结舌。可想而知，这次汇报大大降低了小王在领导心目中的地位。

那么，小王犯了什么错误呢？其实小王忽视了一个重要的环节：在动手之前，没有多问几个为什么。

为什么张总有兴趣听这个项目汇报？

李经理向张总汇报的目的是什么？

• 展示李经理自己领导有方，项目井井有条？
• 表达项目资源吃紧，希望张总提供某些支持？
• 向领导表明，这个项目有很大的商业推广价值，应该着手启动某些行动？
• 希望张总听完这个PPT之后的行动是什么？

表示赞赏？提供支持？启动商业推广行动？

可想而知，如果没有明确这些目的就做出PPT，给张总汇报的结果肯定是不理想的。因此，此时的你要牢记两个字—目的。

0.3.3　第三罪：混乱—逻辑思路不清晰

有时候，我们听完一场PPT/Presentation之后，会发现整个演讲有些不知所云，似乎讲了很多内容，但“东一榔头，西一棒子”，没有思想蕴含在其中。这样的PPT其实是犯了“逻辑思路不清晰”的错误。

听PPT演讲不同于看书，如果你对某本书的主题感兴趣，即使书的逻辑思路有些费解，你也会翻过来倒过去地读这本书，直到理解作者的思路。而听PPT演讲的时候，在你对演讲者的思路感到费解时，理论上说，你可以打断演讲者，请他/她重新阐明。但是由于职场的商务礼节以及东方人比较含蓄的特点，听者往往不好意思打断演讲者，但这样一来，听完整个PPT，也不知道演讲者的目的是什么。

如果逻辑混乱的感觉持续再久一点，大部分听众就会放弃聆听了，毕竟大部分演讲者也不是什么“大腕”，毕竟可以会后拿到PPT资料，毕竟大不了可以百度/谷歌搜索相关信息嘛，不如现在悄悄掏出iPhone手机上网看点新闻，或者打开笔记本电脑回个邮件吧。

当这种情况逐步蔓延开来，演讲者就会有挫折感，越来越缺乏底气，从而陷入一个恶性循环，一个失败的PPT/Presentation就不可避免了。

0.3.4　第四罪：枯燥—内容素材干巴巴不生动

职场人士很爱用许多专业术语，PPT/Presentation中有各种图表曲线、流程图、架构模型，讲述时不断蹦出商业模式、战略、价值链、竞争力等抽象的词汇。这些素材当然是很重要，尤其是在专业的PPT/Presentation场合。但这些抽象的理论素材，往往显得干巴巴不生动，难以打动人的内心，无法产生深刻久远的影响力。

从认知科学的角度来说，人的大脑是由左右脑构成的，左脑负责数字、逻辑、推理等，而右脑负责图形、情感、音乐等，所以人一方面是理性的，另一方面也是感性的。我们经常说要晓之以理，动之以情。许多演讲者往往过于重视晓之以理，忽略了动之以情。什么是动之以情？情也许是一个浓缩精炼的口号、生动的比喻、亲身经历的故事、具有冲击力的图片。这些往往胜过长篇大论的数据、框架、理论。

读者们可以回忆一下听过的PPT/Presentation，真正给你留下印象的，大部分都不是理论性的、抽象的内容，而往往是口号、比喻、故事、图片。

0.3.5　第五罪：粗糙—视觉设计不精美不专业

互联网时代海量的精美内容大大提升了听众的品味。所以，即使一个PPT/Presentation目的明确、面向听众、思路清晰，但如果每页PPT的视觉设计不精美、不专业，听众们也未必会买账，会觉得演讲者要么不够重视这次PPT/Presentation，要么专业度不够。

作者的一位资深杂志老总编朋友曾经分享过心得：“虽然内容很重要，但是在很多情况下，形式其实是大于内容的。”也就是说，杂志的版式设计非常重要，能否吸引读者从头到尾看下去，视觉设计起了至关重要的作用。

各类平面设计的原理其实大同小异，色彩搭配、黄金分割、图形和文字交错等，PPT的设计和杂志的版面设计相似点非常多。好的杂志，随便翻开一页，左右两个版面定然不会全部满载文字，而一定会搭配各种图片、表格，穿插于文字之间。PPT的设计更是如此，也需要遵循形意合一，善用视觉素材，注重版面设计等。

打个通俗的比方，不精美不专业的PPT好比是毛坯房，而精美专业的PPT好比是精装修的房子。您希望您的听众享受哪种房子呢？

0.3.6　第六罪：青涩—登台演绎不够老练

很多时候，听众之所以愿意来听你做PPT/Presentation，是希望演讲者能综合表情、手势、姿态、步法、声音、PPT视觉和内容，做一场精彩的PPT演绎。否则在这个资讯爆炸和信息唾手可得的时代，听众只需知道几个关键词，通过百度/谷歌获得的信息量是可以大大超出一份PPT所涵盖的信息量的。

但遗憾的是，许多演讲者认为精心准备PPT的篇章结构、视觉设计，就能保证一场精彩的PPT演讲了，往往忽视了舞台演绎（Delivery）部分。这样造成的结果是一部本可以演绎得非常精彩的PPT被演绎得平淡无奇、令人扼腕。

这就好比一部电影，剧本很好，摄影音效也很好，但演员平淡无奇，这难道不惜吗？

0.3.7　第七罪：独白—缺乏和听众的互动

许多演讲者由于不自信、害羞，或者为了保持所谓的“专业形象”，往往缺乏与听众的有效互动，把本可以生动的演讲变成沉闷的“独角戏”。缺乏互动有以下几种表现。

• 只看PPT，自言自语，不关注听众，和观众没有目光接触（Eye Contact）。
• 不引用听众熟悉的名字、术语、故事、观点等。
• 没有互动性的问题和其他互动手段（如小练习、小讨论等）。
• 演讲气氛沉闷等。